Wissen und Tipps
für erfolgreiches
Dokumentenmanagement

DocuWare Cloud - eines der führenden Schweizer Dokumentenmanagement Systeme (DMS) bekommt ein Update. Weitere Investitionen in die Integration von Drittsystemen, neuste Sicherheitsstandards und mehr Automatisierung mit Webformularen sind die wichtigsten Neuerungen.

So revolutioniert DocuWare 7.9 die adminitrativen Geschäftsprozesse von der Bestellung bis zur Rechnung. Die Version ermöglicht auch kleinen KMU mit einem geringeren Dokumenten Volumen, von automatisierten Abläufen zu profitieren. Durch den automatisierten Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Positionsebene bietet DocuWare maximale Automatisierung in einer DMS Lösung. Insgesamt bietet DocuWare Cloud 7.9 eine wegweisende Lösung für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse effizient, transparent und sicher gestalten möchten. Die ISO und SOC Zertifizierungen unterstreichen dies.

Wie viel sollten Sie für eine DMS Software einplanen und wie setzen sich die Kosten zusammen? Wir geben einen detaillierten Überblick und alle Informationen, die Sie für die richtige Budgetierung benötigen.

Dieser Blog-Beitrag behandelt die Frage, wann sich ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für KMUs in der Schweiz lohnt. KMUs stehen vor der Herausforderung, effektiv mit wachsenden Datenmengen umzugehen und effizient zusammenzuarbeiten. Der Beitrag stellt die Herausforderungen der Dokumentenverwaltung für KMUs vor und nennt Kriterien, anhand derer sie evaluieren können, ob und welches DMS sich lohnt.

Bewerbungsunterlagen, Personendaten, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsunterlagen, E-Mail-Verkehr mit Angestellten oder zukünftigen Angestellten – die Personalabteilung hat täglich mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten zu tun. Dabei den Überblick zu behalten ist nicht einfach!

Wollen Sie ihr Büro auf Vordermann bringen und (fast) Papierlos werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sehen Sie in den folgenden 7 Schritten, wie dies ganz einfach und ohne grossen Aufwand möglich ist!

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) oder auch Informations-Management-Systeme (IMS) sparen Zeit. Doch oft wird die Wirkung dieser Systeme unterschätzt. Dabei bieten diese Lösungen so viel mehr als nur ein reines Dokumenten-Management. Ob für die Arbeit von unterwegs, Freigabeprozesse digitalisieren, das Vertragsmanagement oder die revisionssichere digitale Archivierung.

Durchschnittlich verbringen wir pro Dokument ca. 18 Minuten mit der Suche. Das ist nicht nur wahnsinnig viel Zeit für ein Stück Papier, sondern mindert auch noch die Produktivität. Wie schön wäre es, wenn einfach jemand anders für Sie suchen könnte.

DMS, ECM und EIM sind Begriffe, die automatisch Ihren Weg kreuzen werden, wenn Sie sich über das Thema der elektronischen Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten und Daten informieren.

Home-Office ist gekommen um zu bleiben - allerdings sind die Voraussetzungen an vielen Orten noch nicht genügend geschaffen. Home Office Möglichkeit bedeutet weit mehr als Online Meetings und VPN. Hier erfahren Sie, womit Sie sich beschäftigen sollten, wenn Sie Ihren digitalen Reifegrad erhöhen möchten.