SharePointDokumentenmanagement

Microsoft SharePoint bietet technologisch die Möglichkeit, eine rechtskonforme Archivierung sicherzustellen. Dafür muss SharePoint jedoch entsprechend über einen Spezialisten konfiguriert werden. Unser ms:one digital workplace bietet out-of-the-box eine rechtskonforme Archivierung an - und dies zu monatlich sehr tiefen Kosten.

Die Kosten sind abhängig von der Anzahl Benutzer. Je mehr Benutzer Sie haben, umso günstiger wird der monatliche Preis pro Benutzer. In der Regel kostet ein Benutzer zwischen wenigen Franken bis zu 20 CHF pro Monat und Benutzer. Der Preis ist auch abhängig von Ihren gewünschten Modulen. Für die Installation vereinbaren wir eine Pauschale - in der Regel unter 8'000 CHF.

Bereits sehr viele Unternehmen verfügen über ein Office 365 Abo mit Microsoft Teams und SharePoint. Dies bietet zwar technolgisch die Grundlage für einen vollumfänglichen und integrierten digitalen Arbeitsplatz, jedoch nutzen die wenigsten KMU die Möglichkeiten aus. Denn dafür wird ein entsprechendes IT-Wissen und viele Stunden Aufwand für die Konfiguration benötigt. Mit unserer Lösung erhalten Sie eine out-of-the-box Arbeitsplatz, der integriert, sicher und rechtskonform ist in Bezug auf die Archivierungsmöglichkeiten. Mit dem ms:one digital workplace holen Sie das Maximum aus Microsoft 365 heraus.

Ja, das können Sie. Sofern Ihr CRM/ERP über eine API verfügt, können wir die Lieferanten- und Kundendaten von dort holen.

SharePoint Online ist bereits beim Microsoft 365 Abo dabei - sie haben somit bereits professionelle DMS Möglichkeiten dabei - können diese aufgrund fehlender Konfiguration nicht nutzen. Mit unserer Lösung verfügen Sie über ein komplettes DMS in SharePoint. Die Anwendungsfälle sind jedoch unterschiedlich. Während SharePoint als digitaler Arbeitsplatz z.B. für das Projekt- und Aufgabenmanagement sowie für die Ablage von Dokumenten aus Teams, Abteilungen und Projekten gut geeignet ist, hat ein DMS wie DocuWare andere Stärken in der Büro-Automation, wie z.B. bei der Rechnungsverarbeitung. Wir beraten Sie gerne persönlich hinsichtlich der Unterschiede und der für Sie am besten geeigneten DMS Lösung.

Ja, selbstverständlich. Sie können Ihre Microsoft 365 Lizenzen und alle anderen Dienstleistungen wie bisher bei Ihrem IT-Partner beziehen. Wir stellen Ihnen zusätzlich unser Framework zur Verfügung, kümmern uns um die Inbetriebnahme und die Schulung. Auf Wunsch supporten wir Sie selbstverständlich auch bei Fragen dazu.

Die Einführung ist sehr einfach und kann dank unserem hohen Standardisierungsgrad schnell durchgeführt werden. Nach Ihrem Entscheid führen wir Sie strukturiert durch ein paar Themenbereiche, die zu besprechen sind. Anschliessend führen wir die Installation gemäss Ihren Angaben auf Ihrer Microsoft 365 Umgebung aus. Anschliessend stellen wir Ihnen den für Sie konfigurierten Arbeitsplatz innerhalb einer Schulung vor und begleiten Sie bei der Einführung und Nutzung.

Sie benötigen für alle Mitarbeiter mindestens ein Microsoft 365 Business Basic Abo. Auch die F1 oder F2 Lizenzen (Field Services) sind möglich. Für detaillierte Abklärungen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.