Digitale Rechnungsverarbeitung
Kreditoren-Prozesseund Buchhaltung digitalisieren
Mit moderner Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung minimierst Du manuelle Prozesse und senkst deinen Admin-Aufwand. Buche jetzt einen kostenlosen Demo-Termin und erfahre, wie du deine Rechnungsprozesse automatisieren kannst.
Warum digitale Rechnungsverarbeitung
Rechnungen bis zu 80% schneller verarbeiten
Papierrechnungen und manuelle Bearbeitung gehören der Vergangenheit an. Digitale Rechnungsverarbeitung optimiert den gesamten Buchhaltungsprozess – von der Bestellung über die Auftragsabwicklung bis zur Verbuchung und Archivierung.
Massive Zeiteinsparung
Manuelle Prozesse entfallen nahezu komplett. Rechnungen werden automatisch erfasst und bearbeitet, was die Durchlaufzeiten um bis zu 60 % verkürzt
Kosten einsparen
Die Bearbeitungskosten einer Rechnung werden von ca. 15 - 20 CHF auf 5 - 10 CHF gesenkt.
Transparenz erhöhen
Die Prozesstransparenz wird erhöht und das Fehlerrisiko sinkt. Jederzeit von überall Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Rechnungen in 3 Schritten verarbeiten
Rechnungseingang mit KI
Rechnungseingang und Ablage automatisieren
Im digitalen Posteingang werden Kreditorenrechnungen durch künstliche Intelligenz (KI) automatisch analysiert. Alle relevanten Daten, inklusive Positionsdaten, werden präzise extrahiert und mit einem Klick abgelegt. So sparen Unternehmen Zeit und minimieren Fehler bei der Rechnungsbearbeitung.
Automatisierte Rechnungsprüfung
Digitale Rechnungsprüfung
dank Workflows
Mithilfe eines flexiblen Rechnungsworkflows werden die Rechnungen regelbasiert an die zuständigen Prüfer zur Freigabe weitergeleitet. Die Regeln und Workflows sind individuell anpassbar und können jederzeit geändert werden. Unsere Vorlage nach Schweizer Standards decken bereits 80% der Kundenbedürfnissen aus Projekten ab. Dies senkt Implementierungskosten.
Dank Standard-Schnittstellen
Automatisierte Buchung in die FiBu Software
Dank nahtloser Schnittstellenintegration werden die Buchungsdaten automatisch an deine ERP- oder FiBu-Software übertragen. Die Rechnung bleibt revisionssicher im DMS-Archiv gespeichert und kann jederzeit aufgerufen werden.
Typische Integrationen: Abacus, Infoniqa, Proffix, Bexio, Immotop, Rimo, A3, BauBit u.v.m.
Vorteile auf einen Blick
Kein Abtippen von Rechnungen
Dank integrierter KI werden Kopf- und bei Bedarf Positionsdaten automatisch ausgelesen.
Automatische Kontierung
Rechnungen werden automatisch anhand von Stammdaten oder von vergangenen Rechnungen vorkontiert.
Positionsdatenabgleich
Rechnungen automatisch mit Bestellung, Auftragsbestätigung und Lieferschein abgleichen
Besseres Controlling
Mehr Transparenz im gesamten Prozess und sichere Einhaltung der Zahlungsziele.
Rechtskonforme Archivierung
Rechnungen sind rechtkonform nach Schweizer Standards (GeBüV) digital archiviert.
Out-of-the-Box Lösung
Unsere Lösung ist auf Schweizer Bedürfnisse angepasst und deckt deine Wünsche sicherlich bereits ab. Digitalisiere deine Buchhaltung in Kürze.
Wirtschaftlichkeit digitale Rechnungsverarbeitung
Lohnt es sich für mich wirklich?
Studien belegen, dass die manuelle Verarbeitung einer Papierrechnung zwischen 10 und 20 CHF kostet bzw. zwischen 8 und 15 Minuten dauert vom Auspacken bis zur Verbuchung. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung sparen Sie je nach Prozess zwischen 30% und 70% der Kosten.
Berechne mit unserem Kalkulator, ob sich die digitale Rechnungsverarbeitung auch für dich lohnt.
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Finde die passende Lösung
Diese Dokumenten-Management und Workflow-Software-Lösungen ermöglichen Ihnen ein papierloses Büro und eine digitale Rechnungsverarbeitung.
Referenzen
Diese Kunden vertrauen uns
Zufriedene Kunden, die von uns als Digitalisierungspartner betreut werden.
DocuWare erleichtert uns die vershiedenen Arbeitsabläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Unsere Vorgaben/Wünsche wurdenvon der Firma Wieland professionell umgesetzt. Wir schätzen den schnellen und kompetenten Support.
Bianchi Bau AG
Dank der Einführung von M-Files wurde die Bearbeitung unserer Kreditorenrechnungen effizienter, transparenter und automatisierter. Die Software ist intuitiv in der Bedienung und über die Volltextsuche können Belege rasch angezeigt werden. Dies ermöglicht unseren Mitarbeitenden bei Rückfragen und Abklärungen sofort kompetent Auskunft geben zu können.
Erni AG Bauunternehmung
Beratung digitale Rechnungsverarbeitung
Deine Lösung in 30 Minuten ermitteln
Finde anhand deiner individuellen Situation die passende Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung für dein KMU
Eine Experteneinschätzung zu deinen echten Potenzialen- Antworten auf Deine Fragen, Tipps & Tricks erhalten
- Demo der Lösung, falls sie für dich passend ist
FAQ Digitale Rechnungsverarbeitung
Häufige Fragen
Was ist die digitale Rechnungsverarbeitung?
Die digitale Rechnungsverarbeitung bezeichnet den effizienten Prozess der elektronischen Erfassung, Prüfung und Archivierung von Rechnungen. Durch den Einsatz moderner Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) und Workflow-Automatisierung wird die manuelle Dateneingabe minimiert, Fehler reduziert und die Abwicklung beschleunigt. Eine effektive digitale Rechnungsverarbeitung optimiert Geschäftsabläufe und erhöht die Genauigkeit der Buchhaltung.
Kann meine ERP-Software integriert werden?
Ja, unsere digitale Rechnungsverarbeitungslösung ist darauf ausgelegt, nahtlos mit verschiedenen ERP-Softwarelösungen zu integrieren. Wir bieten Schnittstellen und Integrationsoptionen, um die reibungslose Verbindung Ihrer bestehenden ERP-Systeme mit unserer Lösung sicherzustellen. Zu den führenden Software wie z.B. Sage / Infoniqa, Abacus, Proffix, Europa 3000, Immotop, A3 Business Software, Microsoft Business Central 365 und vielen weiteren existieren bereits fertige Schnittstellen. Dank unserer Software unabhängigen Schnittstelle integrieren wir jede ERP-Software, welche über eine API verfügt.
Wozu ist eine automatisierte Rechnungsverarbeitung notwendig?
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Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Dauer der Einrichtung für die digitale Rechnungsverarbeitung in Ihrem KMU kann variieren. In der Regel dauert die Implementierung je nach Komplexität und individuellen Anforderungen zwischen 4 bis 10 Wochen. Dies schliesst die Schulung und eine Test- bzw. Eingewöhnungsphase Ihrerseits ein. Wir passen den Projektzeitrahmen an Ihre Bedürfnisse an, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
Ist die Lösung in der Cloud verfügbar?
Ja, unsere Lösung steht Ihnen in der Cloud als Software-as-a-Service zur Verfügung. Mit unserer cloudbasierten Lösung können Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Daten und Anwendungen zugreifen, ohne sich um den Betrieb, Wartung und Sicherheit kümmern zu müssen. Die Cloud-basierte Bereitstellung bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und erleichtert die standortübergreifende Zusammenarbeit zu budgetierbaren Kosten.
Was kostet eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Die Kosten für eine DMS Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung können je nach den individuellen Anforderungen und dem Umfang der Lösung variieren. Faktoren wie die Anzahl der Nutzer, die Funktionalitäten und die Implementierungsart beeinflussen die Preisgestaltung. In der Regel gehen wir von ca. 30 bis 70 CHF pro Benutzer pro Monat aus und einmaligen Projektkosten von ca. 7000 bis 25'000 CHF. Kontaktieren Sie uns, um eine massgeschneiderte Kostenanalyse für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erhalten und mehr über unsere wettbewerbsfähigen Preismodelle für die digitale Rechnungsverarbeitung zu erfahren.
Gibt es eine Software-Lösung, die ich auf meiner eigenen Infrastruktur betreiben kann?
Ja, wir bieten mit M-Files in Kombination mit der Datenextraktionslösung smart INVOICE eine flexible Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden kann. Unsere On-Premises-Option ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten und gleichzeitig von den Vorteilen modernster Rechnungsverarbeitungstechnologien zu profitieren.
Warum digitale Rechnungsverarbeitung mit uns umsetzen?
Als Digitalisierungspartner und Spezialist für Dokumenten- und Informationsmanagement ist die digitale Rechnungsverarbeitung eines der Themen, die wir am häufigsten umsetzen. Wir verfügen über die notwendigen fachlichen und betriebswirtschaftliches Wissen, um die für Sie perfekte Lösung zu designen. Dank unseren Vorlagen und den verfügbaren Schnittstellen können wir die Lösung zudem kompetent und rasch bei Ihnen einführen und uns voll auf die Beratung und Begleitung fokussieren.
