Digitalisierung
einfach erklärt

Warum der digitale Treuhänder gewinnt: Erfahren Sie, wie Sie als Treuhänder durch Digitalisierung Herausforderungen besser meistern können und neue Chancen ergreifen. Sichern Sie sich Ihre Zukunft als digitaler Treuhänder.

DocuWare Cloud - eines der führenden Schweizer Dokumentenmanagement Systeme (DMS) bekommt ein Update. Weitere Investitionen in die Integration von Drittsystemen, neuste Sicherheitsstandards und mehr Automatisierung mit Webformularen sind die wichtigsten Neuerungen.

So revolutioniert DocuWare 7.9 die adminitrativen Geschäftsprozesse von der Bestellung bis zur Rechnung. Die Version ermöglicht auch kleinen KMU mit einem geringeren Dokumenten Volumen, von automatisierten Abläufen zu profitieren. Durch den automatisierten Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Positionsebene bietet DocuWare maximale Automatisierung in einer DMS Lösung. Insgesamt bietet DocuWare Cloud 7.9 eine wegweisende Lösung für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse effizient, transparent und sicher gestalten möchten. Die ISO und SOC Zertifizierungen unterstreichen dies.

Wie viel sollten Sie für eine DMS Software einplanen und wie setzen sich die Kosten zusammen? Wir geben einen detaillierten Überblick und alle Informationen, die Sie für die richtige Budgetierung benötigen.

Dieser Blog-Beitrag behandelt die Frage, wann sich ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für KMUs in der Schweiz lohnt. KMUs stehen vor der Herausforderung, effektiv mit wachsenden Datenmengen umzugehen und effizient zusammenzuarbeiten. Der Beitrag stellt die Herausforderungen der Dokumentenverwaltung für KMUs vor und nennt Kriterien, anhand derer sie evaluieren können, ob und welches DMS sich lohnt.

Übersicht zu den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Fristen in der Schweiz. Rechtskonforme Archivierung leicht gemacht.

Bewerbungsunterlagen, Personendaten, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsunterlagen, E-Mail-Verkehr mit Angestellten oder zukünftigen Angestellten – die Personalabteilung hat täglich mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten zu tun. Dabei den Überblick zu behalten ist nicht einfach!

Die rechtssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten ist für jedes Unternehmen Pflicht. Die digitale Archivierung bietet viele Vorteile gegenüber einer papierbasierten Ablage. Doch welche gesetzlichen Anforderungen und Pflichten gibt es bei der digitalen Archivierung zu beachten? Informieren Sie sich hier.

Digitalisierung ist ein wichtiger Treiber für die Wettbewerbsfähigkeit der Schweizer KMU. Doch wo stehen die Unternehmen in Bezug auf die Digitalisierung? Dieser Artikel gibt Auskunft darüber.

Erfahren Sie wie die papierbasierte Arbeitsweise die Produktivität oder Transparenz in Ihrem Büro beeinflusst.

5 Gründe, warum Sie die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse hin zum papierlosen Büro jetzt in Angriff nehmen.

Wollen Sie ihr Büro auf Vordermann bringen und (fast) Papierlos werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sehen Sie in den folgenden 7 Schritten, wie dies ganz einfach und ohne grossen Aufwand möglich ist!

Naturgemäss wissen Sie als Arbeitgeber einiges, darunter auch sehr persönliches, über Ihre Mitarbeitenden. Auch wenn diese Informationen in der Regel unablässig für das Arbeitsverhältnis sind, so sind sie dennoch absolut schutzwürdig. Aus diesem Grund fällt auch die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten sowohl unter das bestehende Datenschutzgesetz wie auch unter das neue revidierte Datenschutzgesetz (revDSG).

Das Schweizer Parlament hat nach einer fast vierjährigen Beratung im September 2020 das revidierte Datenschutzgesetzt (revDSG) verabschiedet. Dieses wird im September 2023 ohne Übergangsfrist in Kraft treten.

Eins ist klar, die Digitalisierung beeinflusst die Immobilienbranche genauso wie viele andere Branchen auch. Durch die Entwicklung von neuen Technologien steigt in der Gesellschaft das Bedürfnis nach Flexibilität, Mobilität und Vernetzung enorm. Dies führt dazu, dass gerade klassische Geschäftsmodelle neu ausgerichtet werden sollten.

Mit dem Einfluss der Digitalisierung werden wirtschaftliche und gesellschaftliche Massstäbe in der Schweiz neu definiert. Dies gilt natürlich nicht nur für die Schweiz, sondern für die ganze Welt.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) oder auch Informations-Management-Systeme (IMS) sparen Zeit. Doch oft wird die Wirkung dieser Systeme unterschätzt. Dabei bieten diese Lösungen so viel mehr als nur ein reines Dokumenten-Management. Ob für die Arbeit von unterwegs, Freigabeprozesse digitalisieren, das Vertragsmanagement oder die revisionssichere digitale Archivierung.

Wenn wir uns einen Überblick über die Digitalisierung und die daraus resultierenden Möglichkeiten verschaffen, wird schnell deutlich, dass Treuhänder stark von der Digitalisierung profitieren können. Bekannt sind häufig der automatische Bankabgleich oder die automatische Verarbeitung von Rechnungen. Auch das Erstellen von Jahresrechnungen mit wenigen Knopfdrücken ist den meisten Treuhändern geläufig.

Treuhänder werden täglich mit einer Vielzahl an eingehenden Dokumenten über verschiedene Kommunikationskanäle im Unternehmen überschüttet. Dies führt dazu, dass die Kommunikation in der Firma komplexer wird. Doch ein digitaler Posteingang bietet Abhilfe: Geschäftsabläufe werden automatisiert und die Effizienz im Unternehmen steigt.

Die Grosskonzerne sind vorangegangen und mittlerweile hat die Digitalisierung die gesamte Geschäftswelt erfasst. Auch die Arbeiten von Dienstleistungsanbietern werden zunehmend digital und oft auch automatisiert durchgeführt. Gerade Treuhandunternehmen sind aus diesem Grund besonders von dem Wandel betroffen.

In Zeiten von Internet of Things, Data Mining, Cloud Computing und Themen wie Industrie 4.0 wird die digitale Transformation auch für das Finanz- und Rechnungswesen relevant.

Ist von Digitalisierung die Rede, ergeben sich oft gemischte Gefühle. Wo die einen grosse Chancen sehen, lauern für andere Gefahren. Manche schaffen es für fast jedes Business ein detailliertes Kundenerlebnis zu kreieren, wo andere eine ganze Geschäftsidee begraben.

Die Rechnungsverarbeitung gehört zu den alltäglichen Aufgaben in einem Unternehmen. Durch eine manuelle Erfassung der Rechnungen entsteht ein hoher administrativer und personeller Aufwand.

Mit 13 Prozent des weltweiten BIP ist das Baugewerbe Global der grösste Industriezweig. Im Bereich der Digitalisierung liegt die Baubranche aber immer noch auf den hinteren Plätzen. Diese Vermutung wird durch ein Produktivitätswachstum von gerade mal einem Prozent untermauert.

Durchschnittlich verbringen wir pro Dokument ca. 18 Minuten mit der Suche. Das ist nicht nur wahnsinnig viel Zeit für ein Stück Papier, sondern mindert auch noch die Produktivität. Wie schön wäre es, wenn einfach jemand anders für Sie suchen könnte.

DMS, ECM und EIM sind Begriffe, die automatisch Ihren Weg kreuzen werden, wenn Sie sich über das Thema der elektronischen Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten und Daten informieren.

Home-Office ist gekommen um zu bleiben - allerdings sind die Voraussetzungen an vielen Orten noch nicht genügend geschaffen. Home Office Möglichkeit bedeutet weit mehr als Online Meetings und VPN. Hier erfahren Sie, womit Sie sich beschäftigen sollten, wenn Sie Ihren digitalen Reifegrad erhöhen möchten.